Mässor ger en unik möjlighet att visa upp produkter och verksamhet för många potentiella kunder. En tydlig plan över mål och tillvägagångssätt hjälper dig att maximera effekten.
DINA MÅL
Bestäm dina prioriteringar och kvantifiera målen. Du kan ha flera olika mål:
- Samla leads eller skapa en e-postlista.
- Göra direktförsäljning på mässan.
- Lansera och marknadsföra en ny produkt. Mässor är perfekt för att kontakta fackpress och generera uppmärksamhet.
- Träffa och underhålla kunder. På en eller två dagar kan du ha fler kontakter än under resten av året.
- Hitta agenter, distributörer eller samarbetspartners.
VÄLJA MÄSSAN
Fundera på vilka mässor dina målgrupper besöker och läser om.
- Meriter: Be om statistik från tidigare år. Hur många beslutsfattare från din målgrupp deltog? Hur professionell var katalogen? Vilka företag deltog? Fråga konkurrenter om deras erfarenheter.
- Tidpunkt: Passar datumet för ditt företag? Kan du hantera eventuell ökad aktivitet? Hur långt i förväg behöver planering ske?
- Plats: Är det bekvämt för dig och kunderna?
- Storlek: Mindre, mer specialiserade mässor kan ge bättre värde.
- Marknadsföring: Hur mycket uppmärksamhet får mässan? Var annonseras den? Finns mediakopplingar?
- Övrigt: Vilka tjänster och specialevent erbjuds? Finns föreningens monter för medlemmar?
- Kostnad: Utställare betalar hyra för ytan, men totala kostnader kan bli 2–4 gånger högre.
BOKA MONTERPLATS
- Välj plats som passar din utställning. Mer exponering ger mer uppmärksamhet.
- Olika platser kan ha olika pris. Be om en karta och se hur publiken rör sig.
- Boka tidigt så ditt namn syns i mässans marknadsföring.
- Ordna el, belysning och övrig utrustning, ofta via arrangörens leverantörer.
MONTERDESIGN
- Arrangörer erbjuder ofta “shell scheme” med bak- och sidoväggar. Tillägg kan vara golv, logotyp, el, belysning, möbler, hyllor, telefon med mera.
- Anlita egen designer för unik eller större monteryta.
- Tänk på hälsa och säkerhet, inklusive brandrisk.
- Ge designern en tydlig brief och skapa en återanvändbar monter om du planerar fler mässor.
- Monterdesignen ska vara enkel och tydlig, med ett centralt tema och utrymme för besökare. Undvik “företagsfort” som avskräcker besökare.
MARKNADSFÖRING AV MONTERN
- Informera målgruppen om din närvaro.
- Be arrangören om gratisbiljetter för utvalda kunder.
- Överväg pressmeddelanden, annonser och direktutskick.
- Utnyttja arrangörens PR-material. Se till att ditt namn syns i katalogen och delta i specialevent som seminarier.
DRIVA MONTERN
- Planera detaljer i god tid: uppsättning, förvaring, el, broschyrer, säkerhet, städning, fika för team och besökare.
- Planera budskap: hur bemöta olika besökare, studenter, journalister och VIP:s. Hur hantera konkurrenter.
- Rätt personal skapar bra intryck: utse en montersansvarig, välj kunnig och trevlig personal, gärna en sälj- och en teknisk expert. Planera raster.
FÖRSÄLJNINGSTEKNIK
- Syftet är oftast introduktionskontakter, inte direktförsäljning.
- Låt besökare bläddra först, sedan närma dig.
- Identifiera besökarens typ, roll och köpinflytande.
- Betona produktens fördelar och hur den möter besökarens behov.
- Gör uppföljningsplaner: samla namn, titel och intresseområde, samt tid och sätt för kontakt.
- Överväg arrangörens deltagarlista för uppföljning.
- Fem minuter kan räcka för att väcka intresse, ge relevant information och planera nästa steg.
MER
KUNSKAP
Hör
av
dig
Om du har ett nytt projekt på gång eller vill utforska möjligheten att arbeta med en ny kreativ byrå för att stödja ditt team, ring oss (på engelska eller svenska!)